Selvom din virksomhed ikke er lovmæssigt forpligtet til at ESG-rapportere, kan det være en god investering at komme i gang. Med den nye VS-standard bliver det lettere at skabe overblik over virksomhedens bæredygtighedsdata – og bruge dem til at styrke både forretningen, konkurrenceevnen og virksomhedens brand.
ESG-rapportering forbindes ofte med store virksomheder og omfattende lovkrav. Men bæredygtighedsdata er også relevante for mindre virksomheder, der ikke selv er omfattet af kravene til lovpligtig rapportering.
Det skyldes blandt andet, at store kunder, samarbejdspartnere, banker og investorer i stigende grad kan have brug for oplysninger om virksomhedens miljømæssige og sociale forhold samt ledelse. Samtidig kan arbejdet med ESG give virksomheden et værdifuldt indblik i sin egen drift og synliggøre muligheder for forbedringer.
Med den nye frivillige VS-standard får mindre virksomheder en ramme for at samle og strukturere deres ESG-data. Men hvad kan virksomheden konkret bruge rapporteringen til? Her får du 3 gode råd.
1. Styrk virksomhedens position over for kunder og samarbejdspartnere
Selvom mindre virksomheder ikke selv er underlagt lovpligtige ESG-rapporteringskrav, kan de stadig blive mødt af spørgsmål om bæredygtighed fra større kunder og samarbejdspartnere.
Store virksomheder skal rapportere om relevante forhold i deres værdikæder og har derfor brug for data fra deres leverandører. Det kan eksempelvis være oplysninger om energiforbrug, klimaaftryk, medarbejderforhold og andre bæredygtighedsforhold.
Hvis virksomheden allerede har samlet sine data i en ESG-rapport, bliver det lettere at besvare spørgsmålene og dokumentere de forhold, der er relevante for samarbejdet.
Det kan være en fordel i konkurrencen om nye kunder og opgaver, særligt for mindre produktionsvirksomheder, hvor ESG-data kan spille en rolle i kundernes valg af leverandører.
2. Brug ESG-rapporten til at styrke virksomhedens brand
En ESG-rapport er ikke kun et dokument til kunder og banker. Den kan også være en måde at synliggøre virksomhedens værdier og arbejde med ansvarlighed på.
Når virksomheden kan dokumentere sin indsats med konkrete data, bliver det lettere at kommunikere troværdigt om bæredygtighed. Det kan styrke virksomhedens profil over for kunder, samarbejdspartnere, medarbejdere og potentielle nye medarbejdere.
Det afgørende er ikke nødvendigvis, at virksomheden allerede har nået alle sine mål. En gennemarbejdet rapport kan også vise, at virksomheden har overblik over sine udfordringer, arbejder målrettet med forbedringer og følger sin udvikling over tid.
Dermed bliver ESG-rapporteringen et redskab til at vise, hvor virksomheden står, og hvilken retning den bevæger sig i. Det giver et mere solidt grundlag for virksomhedens fortælling om sig selv end generelle udsagn om at være bæredygtig.
3. Få et værdifuldt ledelsesværktøj
En af de største gevinster ved ESG-rapportering kan være den viden, virksomheden får om sig selv.
Når data om f.eks. energi, materialeforbrug og CO₂-udledning bliver samlet, kan ledelsen lettere identificere, hvor ressourcerne bruges, og hvor der er potentiale for besparelser eller effektiviseringer.
Rapporteringen kan også sætte fokus på sociale forhold, såsom medarbejdernes sundhed og sikkerhed, og på virksomhedens ledelsespraksis. Det kan synliggøre risici og områder, hvor nye arbejdsgange eller indsatser kan gøre en forskel.
På den måde er ESG-rapportering ikke kun en øvelse i at indsamle tal til omverdenen. Det er også en mulighed for at tage temperaturen på virksomheden og få et bedre grundlag for at træffe strategiske beslutninger.
Kort sagt: ESG-data kan både hjælpe virksomheden med at dokumentere sin indsats over for andre og med at udvikle sin egen forretning.
Fra VSME til VS – hvad er ændret?
Den frivillige standard har fået et nyt navn: VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) er blevet til VS (Voluntary Standard).
Den nye standard bygger videre på VSME, men har især to ændringer, der er relevante for mindre virksomheder.
En enklere afgrænsning af målgruppen
VS retter sig mod virksomheder med færre end 1.000 ansatte, som ikke er omfattet af den lovpligtige bæredygtighedsrapportering. VSME anvendte derimod størrelseskriterier baseret på balancesum, omsætning og antal ansatte. Den nye afgrænsning gør det lettere at vurdere, om VS er relevant for virksomheden.
Et værdikædeloft, der skal skabe større klarhed
Med VS indføres et værdikædeloft, som begrænser, hvilke bæredygtighedsoplysninger store virksomheder som udgangspunkt kan efterspørge fra mindre virksomheder, der rapporterer efter standarden.
Loftet knytter sig til oplysningerne i VS’ bilag II, som indeholder de data, større virksomheder har brug for fra værdikæden til deres egen lovpligtige ESG-rapportering. Andre oplysninger i VS kan fortsat være relevante, f.eks. for banker og investorer.
Det betyder, at VS både kan hjælpe virksomheden med at imødekomme relevante dataforespørgsler fra større samarbejdspartnere og skabe et bredere overblik over virksomhedens bæredygtighedsforhold.
Én rapport, der kan bruges igen og igen
En struktureret ESG-rapport giver virksomheden mulighed for at samle sine data ét sted frem for at skulle finde de samme oplysninger frem, hver gang en kunde, bank eller samarbejdspartner stiller spørgsmål.
VS giver en fælles ramme for arbejdet og kan dermed gøre det lettere at levere ensartede og gennemarbejdede oplysninger. Rapporten kan desuden opdateres løbende, så virksomheden kan følge sin udvikling og bruge dataene aktivt i sin planlægning.
Det betyder ikke nødvendigvis, at én rapport dækker alle interessenters behov i enhver situation. Men et samlet og veldokumenteret datagrundlag kan gøre arbejdet væsentligt lettere.
Derfor kan det betale sig at komme i gang med ESG nu
ESG-rapportering er frivillig for mange mindre virksomheder, men det betyder ikke, at den er uden værdi.
Tværtimod kan det være en fordel at komme i gang, før en stor kunde efterspørger konkrete data, eller virksomheden får brug for at dokumentere sine forhold over for en bank eller investor. Det tager tid at etablere gode rutiner for dataindsamling og sikre, at oplysningerne er pålidelige.
Samtidig får virksomheden mulighed for at bruge rapporteringen aktivt til at identificere forbedringer, styrke sin troværdighed og stå bedre rustet til fremtidige samarbejder.
Konklusion: Med VS får mindre virksomheder altså en fælles ramme for arbejdet – også når ESG-rapportering ikke er et lovkrav.
Hos J&P hjælper vi virksomheder med at se ESG-rapportering som mere end en rapporteringsopgave. Det er en mulighed for at skabe overblik, styrke virksomhedens brand og få et bedre grundlag for at udvikle forretningen.
